Como montar uma distribuidora de medicamentos : Passo a passo

O setor de medicamentos no Brasil é um dos gigantes na nossa economia e por isso gera bastante interesse e curiosidade de investidores. Devido à alta procura resolvemos explicar como montar uma distribuidora de medicamentos a partir de algumas dicas essenciais que vão ajudar no processo do negócio.

Por mais que hajam grandes e boas perspectivas para esse tipo de empreendimento, saber mais informações sobre o seu funcionamento e mercado vão evitar que você tenha prejuízos e vão ajudar que você tenha mais acertos.

Como nem sempre é fácil encontrar conteúdo de qualidade sobre alguns tipos de negócios achamos por bem trazer para você o máximo de dicas e sugestões possíveis que te ajudem a ter uma visão melhor do negócio.

É isso que você vai encontrar durante todo o texto. Se você é um desses empreendedores que veem na distribuidora de medicamentos uma oportunidade, eu tenho certeza que depois dessa leitura você se sentirá mais bem preparado para continuar nessa busca.

O que faz uma distribuidora de medicamentos

Diferente do que muitos acreditam, saber como montar uma distribuidora de medicamentos não significa saber montar uma farmácia. Por mais que a “matéria prima” seja mesma, a proposta dos dois negócios são bem diferentes.

A distribuidora de medicamentos funciona como uma ponte de ligação entre os laboratórios farmacêuticos e empreendimentos. Distribuindo em grande escala e em melhores condições para grandes compradores, hipermercados, farmácias, drogarias, hospitais, clínicas e até órgãos públicos.

Para isso é preciso ter um bom sistema de gestão e estrutura suficiente para atender com praticidade e eficiência a todos os seus clientes. As compras serão em grande quantidade e a necessidade disso será constante.

De acordo com a Vigilância Sanitária essa atividade tem caráter de relevância pública! Isso significa que ao saber como montar uma distribuidora de medicamentos você vai compreender o quanto é preciso ser responsável com o produto que você está trabalhando.

Conheça o mercado

O primeiro índice sobre o mercado de medicamentos que você precisa saber e que é positivo para você investir nesse segmento é que o Brasil tem a média de 3,4 farmácias para 10 mil habitantes. Isso significa que você tem muitos prováveis clientes para trabalhar, se você morar em uma cidade grande então, nem se fala.

Todo o ano a movimentação por parte do nicho farmacêutico supera mais de R$10 bilhões. Isso significa uma boa fatia da nossa economia. O melhor de tudo é que esse é um mercado que não sofre baixas, nem mesmo quando o país entra em crise.

São mais de 55 mil drogarias que funcionam no Brasil hoje o que faz com que ele fique na oitava posição mundial no mercado de medicamentos. Todos esses fatores só mostram o quando esse é um segmento forte em que ainda é possível trabalhar e ter um bom lucro.

Por ser tão bom, esse é um mercado que é muito concorrido. Por isso você vai precisar de boas estratégias para fechar parcerias duradouras com os laboratórios e a partir daí fazer um excelente trabalho de divulgação com as empresas.

A importância da localização

Ao pensar em investir nesse negócio um dos primeiros itens que você precisa verificar e estudar é a localização da distribuidora de medicamentos. Estamos falando de um negócio que vai trabalhar com recebimento e entrega de grandes quantidades de produtos, ele precisa estar bem localizado.

Verifique a região onde você mora e escolha entre os bairros que tem melhores acessos para outros cantos e que tem uma mobilidade excelente. É importante que o local tenha espaço para carga e descarga a ponto de não prejudicar o trânsito na região.

Como estamos falando de um negócio que não causa nenhum ruído ou poluição, ele pode ficar em áreas residenciais. Só lembre que locais que tenham histórico de enchente não devem ser uma opção. Caso aconteça algo assim você corre o risco de perder toda a sua produção.

Estrutura

Você vai distribuir medicamentos para grandes empresas, isso significa que vai trabalhar com grandes quantidades. Por isso a estrutura de uma distribuidora de medicamentos não pode ser em um espaço pequeno. O mínimo que você vai precisar é de um local com 200 m².

O local precisará ser dividido em área de recepção dos medicamentos, onde é preciso ter todo o cuidado para que as remessas não corram nenhum risco na hora do recebimento, área de armazenamento com câmaras frias (quando for necessário para assegurar a qualidade dos produtos), sanitários e escritórios.

Existem alguns medicamentos que precisam de um controle mais específico e cuidadoso e nesses casos você vai precisar criar um ambiente restrito para isso, com porta fechada e acesso só para pessoas especializadas.

Também é preciso ter um ambiente para sistema de segregação, onde serão armazenados os produtos que tem algum tipo de irregularidade ou estão com o prazo de validade vencido. É importante que o local seja separado para que esses medicamentos não sejam misturados com os que serão distribuídos.

Será preciso atender as exigências da Vigilância Sanitária local, por isso você terá que ir até a Prefeitura. Uma das exigências sobre como montar uma distribuidora de medicamentos é pintar as paredes com tinta acrílica em tons claros e ter ventilação e luz adequada nos ambientes.

Equipamentos

Existem alguns itens que você vai precisar comprar para fazer com que o negócio funcione da maneira correta. Listamos aqui embaixo os principais equipamentos e/ou ferramentas que você vai precisar adquirir para abrir uma distribuidora de medicamentos.

Observe:

Câmaras fria;
Rede de computadores;
Materiais e móveis de escritório;
Prateleiras, armários, gavetas e arquivos;
Equipamentos de controle e registro de temperatura.

Contratando o pessoal

Esse é um negócio que precisa do trabalho de pessoas capacitadas e especializadas na área. Por exemplo, você vai precisar ter um farmacêutico que seja responsável que tenha registro no Conselho Regional de Farmácia.

Além disso, é importante ter outros profissionais de farmácia trabalhando na sua distribuidora. Isso facilitará a distribuição correta, além de um melhor armazenamento dos produtos. Dê preferência a profissionais que já tenham experiência com isso.

Outro ponto importante sobre funcionários é a sua equipe de venda. Você vai precisar contratar de início pelo menos duas pessoas que sejam muito boas em captação de clientes para montar o seu time. Faça um treinamento com elas para que tenham a mesma apresentação mediante aos seus clientes. Isso ajuda no quesito confiança e credibilidade na empresa.

Também será necessário contratar um gerente, um auxiliar, entregadores, estoquistas e auxiliares administrativos para cuidar da gerência e da parte financeira.

Leia também: Como montar uma farmácia veterinária

Como montar uma distribuidora de medicamentos: Investimento

Agora você já sabe como montar uma distribuidora de medicamentos, só não sabe quanto é preciso investir para que o negócio comece a funcionar. Trouxemos para você alguns valores que encontramos por meio do Sebrae.

Segundo ele o investimento inicial para montar uma distribuidora de medicamentos é de R$100.000, divididos da seguinte forma:

R$10.000 para capital de giro;
R$45.000 para reforma do local;
R$10.000 para câmaras frias;
R$5.000 para móveis e materiais de escritório;
R$10.000 para rede de computadores;
R$20.000 para estantes, arquivos, prateleiras e gavetas.

É um investimento baixo para a capacidade que o negócio tem. Você pode começar faturando algo em torno de R$10.000 a R$15.000 e dependendo da forma que as coisas comecem a caminhar esse valor pode multiplicar.