Como montar um coworking: Passo a passo para você!

Para montar um coworking você vai precisar de um espaço de pelo menos 200 m² e um investimento aproximado de R$80 mil!

No texto a seguir eu vou te apresentar todos os pontos que são importantes para colocar esse projeto para funcionar e ter bons resultados.

Confira:

Entenda o mercado de coworking

A busca por escritórios compartilhados para trabalhar sozinho ou levar toda a sua empresa tem crescido consideravelmente no Brasil, principalmente depois da pandemia e isso tem muito a ver com a otimização de despesas.

Pedro Vaconcellos, que é dono de uma plataforma de coworking, acredita que por ser um mercado mais flexível, mesmo em meio a crise, o setor do coworking deve crescer por ser uma solução muito mais acessível para empresas e empreendedores.

Essa visão é animadora para quem quer investir na área, mas além de ver o geral, é preciso entender como anda o mercado aí na região que pretende atuar.

Já existem outros escritórios compartilhados por aí? Como eles são e qual é a sua estrutura? Como divulgam seus serviços?

Responder a essas perguntas vai te dar informações importantes para a construção do seu projeto.

Defina o tipo que pretende montar

Além da possibilidade de montar um espaço mais geral de escritório onde pessoas de setores diferentes podem trabalhar, é possível investir na criação de um coworking segmentado.

Por exemplo: Você pode criar um coworking de beleza, de moda, um voltado para marcenaria, artesanato, coworking de criação gráfica… Tanta coisa!

Ao estudar o mercado da sua região e juntar isso com o seu perfil e o que gosta de fazer, analise o que seria mais vantajoso para a sua situação e comece a construir.

Legalize o seu negócio

Assim como qualquer empreendimento, você precisa se preocupar com as questões legais do seu projeto. A melhor coisa a se fazer nesse sentido é contratar um contador especializado para cuidar dessa parte.

Esse investimento é muito importante porque permite que você cumpra com todas as regras em tempo hábil e sem o perigo de deixar passar algo importante.

Procure a melhor localização

Se o objetivo do seu negócio é trazer economia e praticidade para empresas e empresários, isso precisa ser pensado também na hora de definir o local de instalação. Acredito que o ponto principal deve ser a acessibilidade.

Escolher regiões com centros comerciais, que sejam de fácil acesso tanto para quem tem veículo próprio, tanto para quem usa transporte público ou particular, é muito importante.

Também acho que vale a pena procurar por áreas onde o seu negócio seja facilmente visto e que chame a atenção.

Outra coisa importante: O local precisa caber no seu orçamento e ter um estacionamento.

Monte uma estrutura atrativa

Acredito que em um espaço de uns 200 m² é suficiente para abrir um coworking de médio porte, com salas grandes para trabalho, sala de reunião, banheiros, uma recepção e um pequeno refeitório.

A sua estrutura precisa dar ao seu cliente conforto total, tanto na parte do trabalho em si, quanto nas áreas de descanso e refeitório.

É muito importante investir na contratação de um arquiteto para construir um ambiente mais otimizado possível, ao mesmo tempo que bonito e aconchegante. Criar um local assim é o que te garantirá um excelente retorno.

Invista em equipamentos e móveis de qualidade

Os equipamentos e móveis que você vai precisar são fáceis de encontrar, não têm complexidade, mas é muito importante que eles sejam de excelente qualidade, para que o seu cliente possa trabalhar com tranquilidade e produtividade.

Alguns deles são:

Mesas;
Cadeiras;
Computadores (tanto para a sua área administrativa, quanto para alguns clientes que não possuam notebooks);
Impressoras;
Telefones;
Prateleiras, estantes e arquivos;
Lousas;
Televisão e/ou projetor;
Ar condicionado;
Poltronas e/ou sofá;
Geladeira ou frigobar;
Micro-ondas.

Sua internet precisa ter altíssima velocidade!

Quem precisa de internet para trabalhar precisa de velocidade. Não tem coisa pior do que ter uma página que demora para carregar ou demorar horas para baixar ou upar algum arquivo.

Para conseguir deixar as pessoas felizes e fazer com que voltem, é muito importante que você invista em uma operadora de internet que te dê a maior velocidade disponível do local com um preço justo.

Comece a ligar para as suas opções e feche com quem tiver as melhores condições.

Monte sua equipe

Para que o seu negócio funcione bem ele precisará de uma equipe sempre a postos, que deve ser composta de:

Recepcionista;
Técnico de informática;
Administrador e auxiliares;
Auxiliar de limpeza;
Copeiro.

A quantidade de colaboradores e até as funções necessárias vão depender da sua demanda. Tenha cuidado para não contratar demais e estourar seu orçamento.

Divulgue!

A maior parte da divulgação de um coworking é feito através da internet, então a primeira medida é criar um site com todos os detalhes, informações precisas, fotos do seu espaço de coworking, planos de pagamento, opções de contato fáceis e muito mais.

Também é muito importante que você esteja em pelo menos uma rede social, como o Instagram. Crie uma estratégia de comunicação inteligente para chamar a atenção do seu público alvo.

Vale a pena também criar campanhas de anúncios em sites de busca ou nas redes sociais, utilizando o Google Adwords ou o Facebook Ads, por exemplo. Sempre segmentando seus anúncios para atingir apenas as pessoas de sua cidade e quem trabalha por conta própria.

Entenda quanto precisa investir para começar

O investimento para abrir um coworking vai depender muito do tipo de estrutura que quer montar e do tamanho que pretende ter.

De acordo com o Sebrae, por exemplo, só com equipamentos e móveis você deve gastar cerca de R$45 mil. Acredito, no entanto, que um escritório compartilhado de médio porte pode ser montado com um investimento aproximado de R$80 mil.

A melhor forma de ter uma noção mais precisa do quanto vai precisar é fazendo um bom planejamento do seu projeto. Isso deve ser feito logo no início, colocando em um papel todas as informações do que quer e tem disponível para começar a trabalhar.

Montar um coworking dá dinheiro?

Montar um coworking dá dinheiro sim, mas o valor exato só depende da sua forma de trabalho e da sua estrutura.

Após estabilizar no mercado e conseguir uma boa clientela, por exemplo, a expectativa é que o faturamento médio mensal fique na faixa dos R$20 mil a R$35 mil, para um espaço de médio porte (com capacidade para até 50 pessoas trabalhando).

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