Como montar um coworking

O Coworking é um termo que aos poucos vem ganhando cada mais espaço no mercado, mas ainda há muita gente que não sabe o que é isso e como iniciar, então eu decidi compartilhar algumas dicas de como montar um coworking nesse artigo de hoje!

Na grande maioria dos casos quando se vai abrir uma empresa nova, um dos primeiros passos é buscar um ponto comercial ou um escritório para alugar e assim iniciar as atividades. Quem vai trabalhar de forma individual também precisará de um local apropriado para desenvolver seu trabalho e geralmente aluga-se um pequeno escritório ou trabalha-se a partir de casa.

Hoje em dia, muita gente está se rendendo ao coworking e como esse tipo de espaço vem tendo uma procura crescente, acabou surgindo assim uma nova oportunidade de negócio para quem tem dinheiro e pretende lucrar com o aluguel de espaços compartilhados. Então continue lendo e entenda como iniciar um coworking passo a passo!

O que é coworking?

Muita gente ainda não sabe o que é um coworking, então eu vou lhe dar uma explicação simples: Basicamente o coworking é um espaço de trabalho compartilhado, onde várias pessoas trabalham e dividem entre si os acessórios disponíveis naquele escritório. Estas pessoas que alugam um coworking para trabalhar podem atuar em empresas ou áreas totalmente diferentes, portanto é um espaço onde muitas pessoas trabalham juntas, mas cada um com seu negócio ou suas atividades para desenvolver.

Quem procura um coworking costumam ser freelancers, empresários individuais, autônomos ou mesmo pequenas empresas que não possuem mais que 3 funcionários. Eu, por exemplo, trabalho em casa no meu home office e da mesma forma, diversos empreendedores que também trabalham em casa buscam os coworkings para sair um pouco da rotina, que é trabalhar “prezo” em casa.

Enfim, o coworking é um grande escritório compartilhado onde oferece toda a estrutura necessária para trabalhar, tem a possibilidade de fazer muito contato com outros empreendedores (networking) e até mesmo economizar no aluguel de um espaço convencional. É estimado que no Brasil já exista mais de 240 coworkings em funcionamento, porém a tendência é continuar crescendo o número de espaços compartilhados para negócios.

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Estrutura e espaço para um coworking

Um coworking costuma oferecer muita coisa para que as pessoas possam trabalhar naquele ambiente, portanto quem aluga um espaço compartilhado desse tipo já tem direto a uma estação de trabalho completa, poderá utilizar a sala de reuniões, água, café, energia, internet de qualidade, câmeras de segurança, algumas ligações telefônicas, impressora, uma secretária compartilhada e outras diversidades. Então trata-se de um espaço completo, onde o cliente não precisa se preocupar tanto, já que basta levar seu laptop e outros acessórios básicos para começar o trabalho.

A ideia é tornar o ambiente muito prático e um outro diferencial é que o cliente poderá escolher a quantidade de tempo que vai alugar o coworking, podendo ser apenas algumas horas, 1 dia ou meses. Alguns coworkings chegam a contar com jardins, solarium, espaço de descontração e muito mais.

Quanto a estrutura, eu acredito que em um espaço medindo cerca de 300 m² já será possível montar um coworking de médio porte, contando assim com duas salas grandes para trabalho, uma sala de reunião, banheiros, uma recepção e um pequeno refeitório. Ter estacionamento no local também é algo que vai facilitar a vida dos seus clientes. Se tratando da localização, opte sempre por um bairro de fácil acesso, próximo ao centro ou lugares tradicionais da cidade e que tenha segurança para que tudo possa funcionar tranquilamente.

Como montar um coworking?

O primeiro passo antes de investir na montagem de um coworking em sua cidade é procurar estudar um pouco mais esse mercado, visitar outros coworkings em outras cidades ou até mesmo outros países para verificar o que é tendência e que você poderá oferecer no seu novo espaço compartilhado. Incluindo a reforma de um espaço, decoração, compra de equipamentos e acessórios de trabalho, capital de giro e outros custos, é estimado que o investimento para montar um coworking fique na faixa dos R$ 150 a R$ 200 mil Reais.

Os funcionários necessários serão poucos, já que no máximo irá precisar de uma secretária bilíngue e de mais uma pessoa para cuidar da limpeza do local.

Esse é um tipo de negócio que você irá alugar seu espaço para várias pessoas diferentes, então é necessário emitir notas fiscais normalmente, pagar impostos, recolher INSS e FGTS dos seus funcionários fixos e ter tudo regularizado. A dica de sempre é contratar os serviços de um contador desde o inicio, pois ele lhe ajudará no processo de legalização do coworking e toda a parte burocrática para começar o novo negócio.

Coworking de nicho está em alta

Abrir um coworking está tão em alta, que este modelo de negócio está atendendo até mesmo as pessoas que trabalham em nichos bem específicos, inclusive voltados para a produção de produtos próprios. Como profissionais da moda, artesãos, quem trabalha com artigos para decoração e outros nichos variados. A economia para quem trabalha de forma individual pode ser muito grande ao alugar um coworking, tanto que em alguns casos é possível economizar mais de R$ 40 mil Reais por ano para quem opta por não montar um ateliê próprio e decide trabalhar em um coworking.

Um bom exemplo para quem deseja saber como montar um coworking de nicho é o coworking de moda, que foi mostrado em uma reportagem no Pequenas Empresas e Grandes Negócios da Rede Globo. Onde conta com a área de escritórios, maquinas para produção das peças piloto, estúdio fotográfico para tirar fotos das peças produzidas e muito mais. É um negócio extremamente diferenciado, mas que poderá atender muita gente interessada.

Divulgação de um coworking para conseguir clientes

A maior parte da divulgação de um estabelecimento como este é feito através da internet, já que a maioria das pessoas que buscam coworkings para alugar estão frequentemente navegando pela internet e fazem esta busca justamente dessa maneira. Então a primeira medida é criar um site com todos os detalhes, informações precisas, fotos do seu espaço de coworking, planos de pagamento, opções de contato fáceis e muito mais.

O próximo passo é investir em divulgação para chegar até esse público, então crie campanhas de anúncios em sites de busca ou nas redes sociais, utilizando o Google Adwords ou o Facebook Ads, por exemplo. Sempre segmentando seus anúncios para atingir apenas as pessoas de sua cidade e quem trabalha por conta própria. Portanto, esta é a primeira opção que você tem em vista para divulgar seu negócio e conseguir os primeiros clientes.

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Montar um coworking da dinheiro? Vale a pena?

Atualmente está valendo muito a pena investir nesse modelo de espaço para aluguel e muitos profissionais dizem que o trabalho dessa forma é a tendência para o futuro, então pode ser sim uma oportunidade de ouro para iniciar e atingir muitos resultados positivos tanto agora quanto nos próximos anos. Obviamente você precisará fazer uma analise em sua cidade para verificar se há uma grande quantidade de profissionais que frequentariam o seu espaço, se essa tendência está chegando até o seu estado com força e conhecer muito bem todos os detalhes.

Por enquanto, o coworking é um estilo de negócio que tem dado bons resultados em capitais e cidades grandes, portanto se você mora em uma cidade pequena e de médio porte, talvez não seja o negócio ideal nesse momento.

Mas afinal, coworking da dinheiro? É possível ganhar dinheiro sim, mas de inicio é bem provável que você passará alguns meses operando sem atingir resultados interessantes. Justamente por isso é recomendado ter um capital de giro no seu negócio. Após estabilizar no mercado e conseguir uma boa clientela, a expectativa é que o faturamento médio mensal fique na faixa dos R$ 20 a R$ 35 mil Reais para um espaço de médio porte (com capacidade para até 50 pessoas trabalhando). Enfim, espero que você tenha gostado da ideia de hoje e tenha entendido o básico sobre como montar um coworking, que pode ser uma excelente opção de negócio atualmente!