Como montar uma empresa de decoração de festas

Para montar uma empresa de decoração de festas você precisa de R$20 mil e um espaço de uns 70 m². Além disso, é preciso ter um veículo e uma boa equipe para atender bem o seu cliente e oferecer o melhor serviço.

Abaixo eu vou te explicar todos os pontos importantes para começar o seu negócio e ter bons resultados, confira:

Estude o mercado de decoração de festa

O mercado de festas e eventos movimenta mais de R$10 bilhões por ano e isso, por si só, já demonstra a força e o potencial que esse segmento possui. Das menores a maiores, todas elas precisarão de decoração.

É claro que dados como esse são animadores, mas além de olhar de uma forma geral, é preciso analisar como esse mercado se comporta na região que pretende atuar.

Por aí tem muitos eventos e festas? Já existe outra empresa que trabalhe no ramo? Como ela se comporta e qual é a sua especialidade? Como é o serviço que ela realiza? Tem algum tipo de evento que poderia ser mais explorado?

Responder a essas perguntas vai te ajudar a começar nesse segmento com o pé direito, aproveitando melhor as oportunidades e até evitando alguns deslizes.

Faça um bom planejamento

Esse é o momento para montar o plano de negócios da sua empresa de decoração de festas. Não precisa ser aquele documento formal não, pegue uma folha de papel e caneta para começar.

Esse é o momento para entender o que precisa fazer para chegar aos seus objetivos e criar a estratégia certa para aproveitar melhor o que tem disponível para investir.

Para te ajudar nesse processo, vou deixar abaixo algumas perguntas que precisa responder:

Quanto tenho disponível para investir?
Que tipo de festa quero decorar?
Qual o público que pretendo atender?
Vou montar equipe própria ou contratar prestador de serviço?
O que tenho de diferente das outras empresas?
Quanto quero ganhar por mês e quantos clientes preciso para cumprir isso?

As respostas dessas perguntas já vão te encaminhar muito bem para a construção do seu projeto, mas eu vou te dar uma dica a mais: O Sebrae disponibiliza um modelo de plano de negócios, de canvas, que te ajudará a organizar melhor as suas ideias e montar a estratégia do negócio.

Não se esqueça de legalizar o seu negócio

Mesmo que o seu objetivo seja começar bem pequeno, é importante registrar o seu projeto! Isso vai te ajudar a ter acesso a crédito, financiamentos e a dar nota para os seus clientes.

Se a sua expectativa inicial de faturamento anual estiver dentro de R$81 mil, eu aconselho que invista em abrir uma empresa MEI. Você mesmo faz o processo todo pela internet, através do Portal do Empreendedor, e em cinco minutos já tem o seu CNPJ.

Depois disso, é preciso entrar em contato com a Secretaria de Fazenda do seu município para saber o processo da liberação de emissão de notas, mas não costuma ser nada difícil de resolver não.

Agora, se a sua ideia de faturamento for acima disso, o melhor é contratar uma empresa de contabilidade para te ajudar no processo.

Defina onde vai se instalar

A verdade é que você pode começar a trabalhar até mesmo na sua casa, já que todo o serviço será feito no ambiente do seu cliente. Só que, nesse caso, é ainda mais importante montar uma base forte de divulgação e interação com as pessoas para fechar negócio, por isso tenha um bom portfólio e um bom trabalho nas redes sociais.

Se já for partir para uma estrutura física externa, se preocupe em ficar em regiões que sejam de fácil acesso para funcionários e parceiros, e que estejam dentro do seu orçamento.

O local não precisa ser grande, algo em torno de 70 m² é suficiente, mas é importante que tenha espaço suficiente para o seu depósito de equipamentos, móveis e artigos de decoração.

Monte a estrutura da sua empresa

A estrutura não tem segredos, já que servirá somente para questões administrativas e para guardar os seus equipamentos.

Você precisa de uma área maior para a parte administrativa, onde vai cuidar da organização da agenda, compra de materiais, pagamentos, captação de clientes e divulgação; e outro local (espaçoso e organizado) para ser o seu depósito.

Algumas empresas dessa área acabam montando algumas partes da decoração internamente e levando prontas para o cliente, se for o seu caso, é preciso ter uma área reservada para isso também.

Compre os equipamentos iniciais

Existem algumas coisas que você precisa comprar para trabalhar com decoração de festas, mas elas vão variar de acordo com o tipo de trabalho que pretende fazer e até o tipo de evento que vai aceitar.

Entre as mais comuns, estão:

Computador e impressora;
Tablet;
Rádios de comunicação auriculares;
Prateleiras, estantes e armários para guardar utensílios;
Materiais básicos para o trabalho (como estilete, grampeador, tesoura, cola quente, trena, cortador de isopor, bomba para encher bolas).

É importante ter um veículo

Dá para começar esse negócio sem um veiculo próprio? Dá, mas vai ser muito mais trabalhoso para você.

Um carro, principalmente um utilitário, vai te ajudar a ter agilidade no serviço e mais conforto também. Isso vai influenciar diretamente no cumprimento de prazos e até na qualidade do que vai oferecer.

Esse é o maior investimento para começar uma empresa de decoração de festas e eu acho indispensável.

Monte a sua equipe

Você precisa contratar profissionais que conheçam a área, que tenham um bom trabalho e que estejam dispostos a sempre aprender.

Lembre-se também que eles serão a primeira imagem da sua empresa e terão contato direto com seus clientes. Mesmo que façam uma decoração incrível para a loja, se eles forem desrespeitosos e mal educados, dificilmente o cliente voltará a contratar os seus serviços – então tome cuidado com isso!

Se for começar de forma pequena, ao invés de contratar profissionais, você pode fechar com prestadores de serviço. Nesse caso, é preciso ter o mesmo cuidado em relação à qualidade do que eles fazem e a forma como se comunicam com as pessoas, viu?

Crie a sua tabela de preços

O preço ideal dos seus serviços não pode ser só bom para você, o cliente precisa achar atrativo também! Por causa disso é fundamental que você dê uma pesquisada no mercado, nos seus concorrentes e encontre um valor médio.

Aliado a isso é importante também fazer um cálculo baseado nos custos do serviço e produto fornecido, obtendo lucro para cada coisa.

Não adianta ter preços muito salgados porque mesmo que o seu serviço seja excelente, de início ninguém vai arriscar. Comece com um preço mais tranquilo e acessível e quando tiver uma cartela maior de clientes e portfólio, você pode ir modificando os valores.

Divulgue muito!

Existem maneiras práticas e eficientes de divulgação dos seus serviços. Você poderá iniciar com a forma tradicional, por exemplo, criando cartões de visitas e folders que podem ser distribuídos em locais estratégicos.

Também acho importante ter um portfólio para ser apresentado tanto em contato direto em uma visita com um cliente quanto em meios digitais, seja por e-mail marketing, website ou redes sociais.

Falando nisso, utilizar a internet para a divulgação é ferramenta essencial e indispensável para conseguir alcançar mais pessoas. Invista pesado nisso e se for possível contrate profissionais especializados para trabalhar nessa parte.

A ideia é tornar a sua marca conhecida e bem engajada para o seu público alvo! Esse é um tipo de investimento que vai fazer toda a diferença e te ajudar a ganhar muito mais dinheiro!

Entenda qual será o seu investimento inicial

Isso é muito relativo e vai variar de acordo com as decisões que você tomar no primeiro passo, lá no planejamento do seu negócio. Vai depender do tamanho do negócio, dos serviços que serão oferecidos, dos funcionários que irá precisar e até do alcance que quer conseguir.

Uma pequena empresa de decoração de festas pode ser criada com algo em torno de R$20 mil, já uma empresa de médio porte para grande precisaria de um investimento entre R$70 e R$150 mil.

Apesar de parecer ser um investimento alto, é importante que você saiba que a estimativa de retorno desse dinheiro é de 12 a 18 meses, o que é considerado um curto período.

Já a estimativa de ganho é de R$15 a R$40 mil por mês.