O que fazer quando falta dinheiro no caixa?

Quem administra uma empresa sempre irá se deparar com um ocorrido desse tipo e isso é totalmente normal de acontecer, seja nas melhores ou piores empresas.

O certo é que quando falta dinheiro no caixa, cria-se um clima ruim para a empresa e no ambiente de trabalho, pois não se sabe o motivo e nem o paradeiro do dinheiro.

Mas afinal, o que fazer quando falta dinheiro no caixa da empresa?

Refaça todas as contas

Mexer com números não é a “praia” de algumas pessoas e a verdade é que eles acabam atrapalhando a nossa cabeça, mesmo estando com a calculadora mais eficiente do mundo, então o ideal é fazer as contas quantas vezes for preciso.

Se você percebeu que falta dinheiro no caixa da empresa, então ponha a mão na massa e calcule 1, 2, 3 e quantas vezes for possível, até chegar a uma conclusão.

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Investigue o ocorrido

Faltar dinheiro no caixa é normal e pode acontecer com qualquer empresa, mas o que não pode é aceitar o ocorrido como se fosse algo cordial.

Verifique se não foi passado algum troco errado, se não fez um lançamento a mais ou errado e se outras pessoas não mexeram no dinheiro.

Tudo isso é importante para tentar achar o rastro certo do dinheiro desaparecido.

Quem vai pagar o pato?

Empresa nenhuma quer ficar no prejuízo, tanto que algumas adotaram suas leis próprias, em que condena os empregados a reporem o dinheiro que faltar no caixa.

Algumas pessoas concordam com isso, pois os funcionários são também responsáveis pelo funcionamento correto da empresa, mas outros veem isso como uma verdadeira ofensa ao funcionário.

Mas como sempre, alguém tem que pagar o pato.

O que acontece, na maioria das empresas, é que elas oferecem um valor que é chamado de “quebra de caixa”. Esse é um limite de erro que a pessoa que está trabalhando no caixa da empresa tem.

Assim, se a empresa determinou um “quebra de caixa” de R$ 100 Reais, o funcionário pode ter o direito de errar até essa quantia no fechamento do caixa. No entanto, se faltar mais do que esse valor no caixa, o valor pode ser descontado do salário de funcionário, caso essa seja uma regra imposta pela empresa.

Dicas para não faltar dinheiro no caixa

Se você quer evitar que aconteça novos erros de dinheiro no caixa da sua empresa, então siga algumas dicas simples:

• Coloque apenas uma pessoa para administrar o dinheiro;
• Faça os lançamentos no livro caixa imediatamente;
• Fique atento na hora de passar um troco.

Caso isso aconteça na sua empresa, procure reunir com seus funcionários e tente descobrir onde foi o erro. Assim, fica mais fácil ir identificando os pontos fracos na administração do caixa da sua empresa para que não aconteça novamente.