Implementar boas ideias para evitar desperdícios na empresa é a melhor forma de combater um dos maiores vilões silenciosos. Precisa melhorar os processos?
O desperdício drena recursos vitais e incapacita qualquer empresa de alcançar lucratividade favorável e, sobretudo, crescimento empresarial. Porém, este é um problema por vezes enraizado, que fica escondido onde o empresário menos espera.
Então, saiba de antemão que não existe fórmula certeira e infalível, mesmo porque as estratégias mudam conforme a empresa. Aprenda como mudar sua realidade!
5 ideias para evitar desperdícios na empresa e melhorar a lucratividade
Um grande número de empreendedores procura sempre contornar o desperdício, o que os acaba levando ao corte de custos. Embora seja fundamental reduzir gastos, infelizmente isso sozinho não resolve, e mais, pode agravar a situação.
Veja bem, existem milhares de formas de uma empresa apresentar desperdícios diários, às vezes, em múltiplos processos operacionais. Com isso, eu posso destacar o desperdício de materiais, tempo, energético, recursos, logístico, enfim, vários.
Nesse contexto, a primeira ação é dar um passo atrás, de modo a visualizar sua empresa numa visão macro. É crucial se colocar fora da situação para enxergar a solução, e isso serve basicamente para todo negócio.
1. Gestão eficiente de estoque
Iniciarei com o estoque porque geralmente ele é o coração do problema, não deveria ser em hipótese alguma, mas é. Logo, o maior problema costuma ser a falta de gerenciamento, organização e conhecimento sobre os níveis de insumos.
Consequentemente, o operacional fica comprometido e a produção é diretamente impactada. Olha só, vamos assumir uma indústria de alimentos, certo? Aqui, a fabricação de produtos depende exclusivamente do estoque de matéria-prima.
Então, uma nova leva de pedidos entra e logo o profissional se desloca ao estoque para garantir os insumos. Porém, a equipe de compras havia notado a falta de determinados ingredientes e fez um pedido enorme de reposição.
Acontece que o relatório usado para embasar a compra de novos ingredientes, estava desatualizado e não refletia a realidade. Como resultado, o estoque estava lotado de produtos perecíveis que irremediavelmente estragariam, compreende?
O desperdício aqui é algo que drena rapidamente o capital de giro, ou seja, o empresário precisará colocar mais dinheiro. Só que esse dinheiro poderia ser investido em atualização, aumento salarial e até mesmo em inovação.
Como diminuir o desperdício no estoque da empresa?
- Se você não consegue gerenciar o estoque de perto, contrate alguém capacitado, é um investimento necessário.
- Defina um controle de estoque rigoroso para garantir o equilíbrio entre compra e consumo.
- Invista também em um sistema de gestão de estoque moderno, intuitivo e altamente flexível.
- Utilize os relatórios do software para criar projeções e analisar de forma preditiva.
Com passos simples, você saberá exatamente quando e quanto comprar de cada pequeno insumo vital para seu negócio.
BÔNUS: apenas para você guardar, um estoque descontrolado pode impactar entre 20% e 35% no potencial de ganho da empresa!
2. Processo de reciclagem e ganho em sustentabilidade
O desperdício também está ligado à ausência de um processo de reciclagem na empresa. Isso porque toda organização gera resíduos e materiais que precisam de destinos apropriados, naturalmente, isso acontece em maior e menor nível.
Veja bem, se você sabe como é feita a reciclagem do papel, você entende como converter redução de perdas, né? Abaixo estão algumas ideias para evitar desperdício na empresa e conquistar um “selo de sustentabilidade”:
- Programa de reciclagem interna: procure criar pontos de coleta para materiais recicláveis, como plástico, vidro e papel. Este programa é a chave para educar os colaboradores sobre a relevância de reciclar.
- Uso energético consciente: avalie como sua empresa consome energia, a fim de implementar mudanças. Troque lâmpadas antigas, desligue equipamentos sem uso e aproveite a luz natural.
- Diminuição no consumo de papel: pode não parecer, mas reduzir consumo de papel gera economia e elimina desperdício. Trabalhe com a digitalização, assinatura eletrônica e arquivamento digital.
- Ações de reutilização de material: o simples ato de reutilizar, por exemplo, caixas de papelão em bom estado, evita desperdício. Com isso, você descarta a necessidade recorrente de comprar embalagem.
- Parcerias com empresas e cooperativas: passe a conhecer quais os materiais mais reciclados e faça parcerias com cooperativas. Este ciclo ajuda muita gente e reduz drasticamente o desperdício.
Confesso que não são ações que você acerta da noite para o dia. Contudo, conforme você passa a enxergar os resultados, mais motivação encontra para fazer a diferença, especialmente no financeiro da empresa.
3. Análise recorrente de processos e procedimentos
Já a terceira posição das ideias para evitar desperdícios na empresa, é voltada às organizações que trabalham com processos. Seja uma indústria, uma fábrica ou manufatura, tudo que envolva procedimentos pode encontrar utilidade aqui.
Desse jeito, implemente ações analíticas em toda a cadeia produtiva atual. O objetivo, por sua vez, é identificar redundância, ineficiência e consumo exagerado de insumos.
Por exemplo, considere a quantidade de insumos necessários na produção de uma indústria metalúrgica, veja como fica evidente. Com isso, um processo ineficiente ou uma máquina desregulada, pode consumir mais matéria-prima.
A consequência direta é o desperdício das reservas financeiras da indústria, que fica incapacitada de evoluir. Em outras palavras, a simplificação dos fluxos de trabalho e a automatização das tarefas são estratégias precisas.
4. Gestão de qualidade rigorosa
Toda vez que eu bato na tecla da gestão de qualidade, as pessoas não entendem bem o papel da estratégia. Sendo assim, pense em todo o custo necessário para gerenciar o retrabalho de produtos.
Sabe aquela peça indispensável para uma montadora, que acabou de sair da fundição? Aquela peça tem um custo agregado, certo? Contudo, infelizmente ela saiu fora dos padrões permitidos e precisou ser refeita ou “arrumada”.
A empresa acabou de gastar duas vezes e viu sua lucratividade ser diluída ainda mais. A partir desse exemplo, você pode adequar à sua realidade e executar uma gestão de qualidade criteriosa.
Para tanto, você pode investir em tecnologia e combinar um profissional capacitado na área. Garantir máxima qualidade é assegurar que o desperdício passe longe da sua empresa.
5. Maior colaboração com fornecedores
Por fim, ter uma logística eficiente na entrega dos insumos e materiais é fundamental. Mantenha uma boa relação com seus fornecedores, no sentido de encurtar a distância pessoal com eles. Olha um exemplo clássico para entender.
Sua empresa trabalha com insumos sensíveis e relativamente caros. Por conseguinte, de uma hora para outra você recebe um grande pedido que pode mudar o faturamento mensal.
Como você já se atentou à gestão de estoque, você sabe que precisará comprar mais matéria-prima. O problema é que a relação com aquele fornecedor específico não anda bem e, prontamente, ele não prioriza suas necessidades.
Todavia, perder o pedido não é uma opção. Então, você acaba comprando de outro fornecedor, mas dessa vez, com um preço 30% acima do mercado.
Todo o esforço e a perspectiva de faturamento vão por água abaixo, pois o custo do insumo ficou alto. A lição, portanto, é criar boas relações comerciais para:
- Otimizar a cadeia de suprimentos.
- Evitar compras excessivas.
- Eliminar o atraso na logística dos insumos.
- Acabar de vez com o desperdício causado nesse contexto.
- Assegurar preço justo que fomente uma previsibilidade de ganhos.
Simples ideias para evitar desperdício na empresa que fazem diferença
Muito mais do que conhecer as melhores ideias para evitar desperdícios na empresa, é aplicá-las na prática. Além do mais, sua empresa como um todo precisará mudar o mindset para um patamar onde as perdas sejam inaceitáveis.
É por isso que treinamento e capacitação dos colaboradores é um exercício a ser praticado diariamente. Por último, quando atingir o equilíbrio, saiba que se torna mais desafiador garantir continuidade, não afrouxe as regras.
Espero muito que tenha gostado das minhas dicas, compartilhe-as com mais pessoas e até a próxima!
