Gosta muito de eventos e quer se tornar um bom produtor, mas ainda não sabe como começar? Hoje, vamos explicar como ser promotor de eventos, para que você aprenda um pouco sobre essa profissão e dicas sobre ela.
O bacana é que esse é um tipo de profissão que permite que você faça até outras coisas. É quase como um bico, mas se você levar à sério e se dedicar pode sim ganhar muito dinheiro.
Tem muita gente, inclusive, que acha que um dos quesitos de como ser promotor de eventos é não trabalhar – engana-se! É preciso trabalhar duro e se você não estiver disposto a suar a camisa, esse artigo não é para você.
Agora se o seu objetivo é ser um promotor de eventos de sucesso e começar uma carreira (quem sabe?!), fica comigo!
O que faz um promotor de eventos?
A primeira coisa que você precisa saber que todo bom evento precisa de uma equipe, que tem funções antes, durante e depois do evento.
Como promotor, você precisa estar atento ao desempenho das funções de cada um dos envolvidos e se antecipar a problemas e burocracias que possam acontecer pelo caminho.
Outro aspecto importante que você precisa saber para ser promotor de eventos é que existem milhões de tipos dele e que seu papel pode ser diferente a depender da ocasião.
Por exemplo, você pode ser promotor de eventos de uma casa de festa local, de uma banda, de um grande espaço, de shows, de eventos culturais, iniciativas educacionais, de empresas privadas, do setor público, de esportes, de formaturas, de casamentos e até de pessoas.
Além disso, pode trabalhar com os mais diversos orçamentos e modelos de eventos. O que não se pode deixar de lado em nenhum desses é a organização e planejamento do evento, que precisa ser preparado com antecedência.
Conheça seu evento, seus públicos, busque referências, inove e ouse, mas sempre de maneira planejada. Lembre-se que você é o responsável pelo evento e por todas as pessoas ali envolvidas.
Não esqueça de considerar a equipe de desmontagem, devolução de itens alugados, pagamentos e taxas.
Leia também: Como montar uma casa de festas
Como ser promotor de eventos: 8 dicas que vão te ajudar!
Agora que você já entendeu mais ou menos o que um produtor de evento faz e quais são todas as habilidades necessárias, quero te mostrar de uma vez por todas o que você precisa para entrar nesse mercado.
Nessa lista de como ser promotor de eventos eu trouxe oito dicas simples e práticas que vão te ajudar no seu dia a dia. Só não se esqueça que de nada adianta ler tudo isso aqui se você realmente não tiver a disposição de agir.
Eu espero que você corra atrás do que quer depois disso. Observe abaixo todas as dicas:
#1 – Comece com pequenos eventos
Talvez seja até interessante que você se ofereça para começar em uma casa de shows locais ou com aquele amigo que já faz algo parecido.
Muito promotores de evento começam vendendo ingressos e fazendo listas para eventos de pequeno porte e assim começam a conhecer e conversar com as pessoas.
#2 – Planeje-se!
O planejamento é a alma da promoção de eventos. Antes de tudo, é necessário pensar e programar. Horários, parceiros, programação, estrutura, divulgação, orçamentos, mão de obra, local e público alvo.
Tudo isso muda a cada evento e precisa ter um planejamento específico para ser efetivo e alcançar o fim esperado.
#3 – Capte recursos
Outro aspecto bem importante dentro do mundo dos eventos é a captação de recursos. Esses recursos podem ser captados através de incentivos, parceiros, apoiadores e patrocinadores.
É importante saber vender seu evento para empresas que tenham interesse em seu público alvo ou no tema abordado.
Por exemplo, empresas de bebidas alcóolicas costumam investir em shows, eventos sociais e até festas menores, porque é nesse espaço eles podem atingir melhor o público alvo deles.
Bem como, empresas que tem valores de respeito e preservação do meio ambiente podem patrocinar eventos educacionais, científicos, sociais e ambientas, que valorizem a preservação.
Desta forma, podemos perceber, que a captação de recursos podem seguir em duas linhas: a busca de organizações que tenham o público alvo semelhante ao seu ou que tenham valores semelhantes aos de seus eventos. Invista nisso e saia na frente!
#4 – Otimize tempo e dinheiro
Esse é um ponto tão importante de como ser promotor de eventos!
Gastos desnecessários precisam ser cortados em eventos. Se utilize do que o espaço, as pessoas e assunto tem a oferecer e barateie seus gastos. Isso pode se dar através da reutilização dos recursos disponíveis ou do investimento a longo prazo.
Por exemplo, se você sempre aluga rádios de comunicação para seus eventos, pense em comprar esses rádios. De início te custará um preço maior, mas esse será diluído com o tempo e você não precisará mais ter esse gasto (considere, também, o valor das manutenções).
#5 – Se relacione bem com as pessoas
Esse é o ponto chave para se tornar um bom produtor de eventos. Apesar da grande variedade de possibilidades de eventos, todos tem uma coisa em comum: pessoas.
Desde fornecedores, parceiros, consumidores, funcionários e terceirizados, todos precisam ser bem tratados por você. É a manutenção dos relacionamentos que te faz ir mais longe.
Seja gentil e educado, reconheça a importância de cada um ali presente.
#6 – Conheça seus fornecedores
Ter fornecedores parceiros é um trunfo dentro da área de eventos. Problemas de última hora surgem e, nem sempre, você conseguirá resolver sozinho. Seja parceiro do seu fornecedor e tenha mais tranquilidade em seus eventos.
Além disso, fechar parcerias com fornecedores pode ser uma boa para conseguir descontos, brindes e melhores condições de pagamento. Quem sabe, ele também não se torna patrocinador de seus eventos?
Pesquise bem suas necessidades e o fornecedor que melhor se encaixa a elas.
#7 – Pé no chão
Não importante a grandeza do evento ou o costume que você tem na área. Haja sempre como se fosse o primeiro evento.
Esteja atento a tudo, confie nas pessoas, mas fique atento aos resultados entregues, cumpra prazos, dê o seu melhor e não se vislumbre, nem desmereça as oportunidades que aparecerem, muito menos, esqueça parceiros antigos e a importância deles, ainda que você troque de fornecedor.
#8 – Avalie e dê feedbacks
A avaliação ao final do evento é de extrema importância e precisa ser feita para que se aprenda com os erros e se pontue os acertos. Se você quer mesmo saber como ser promotor de eventos, daqueles bons, precisa considerar essa questão.
Esse tipo de atividade precisa ser feito por todos os envolvidos do evento, para que todos os processos possam ser melhorados. Não é o momento de brigas e desentendimentos, mas sim de busca por melhorias.
Estimule sua equipe e elogie seu trabalho. Faça de cada experiência um local para aprender.
Leia também: Como trabalhar com animação de festa
Seja promotor de eventos!
Agora que você já sabe como ser promotor de eventos e hora de procurar sua primeira oportunidade, mostre a que veio e faça contatos. Todas as pessoas são importantes, trate todas com respeito e igualdade e será reconhecido e procurado por isso.
Ajude pessoas e veja como seu trabalho pode transformar a realidade e se tornar uma verdadeira experiência para os consumidores, ainda que de maneira simples.
Espero que você se planeje e seja um ótimo promotor de eventos. Nos vemos no próximo artigo? Até lá!
Gostei muito,onde moro há um campo de futebol com uma ótima estrutura,sempre há shows,porém promovidos por igreja. Eu estou tentando ajudar mu filho ele trabalha com música eletrônica,mas não sei por onde começar,se puderem me dar uma orientação.Mas amei suas dicas,vou estuda-las bem e buscar parceria.