Como organizar um bingo: Aprenda o passo a passo!

No artigo de hoje eu vou te mostrar como organizar um bingo do zero! Se você está precisando ajudar uma causa, saiba que esse é um dos melhores eventos para arrecadar dinheiro.

Só não vá achando que vai montar um negócio como esse para movimentar dinheiro em causa própria, viu? O bingo com fins lucrativos está proibido no Brasil desde o ano de 2004. Se essa é sua intenção, pode parar por aí.

O meu objetivo aqui é te ensinar a montar um bingo beneficente, que mesmo que gere dinheiro ou outro tipo de prêmio para os participantes, não gerará lucro algum para seu próprio benefício e sim para alguma instituição ou situação específica.

Tenho certeza que não achará dificuldade em cumprir com isso! Preste bastante atenção ao passo a passo que entenderá como organizar um bingo pode ser uma boa oportunidade.

Como organizar um bingo beneficente na sua região!

Trouxe os 10 passos para você começar a montar o seu projeto o quanto antes. Todos eles são importantes e eu espero que mais do que prestar atenção, você os coloque em prática o quanto antes.

Depois dessa leitura você saberá exatamente como organizar um bingo beneficente e ajudar Instituições que precisam.

Observe abaixo:

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#1 – Quem você quer beneficiar?

Antes de você começar a organizar o bingo, é preciso definir o motivo de ele existem. Que instituição você quer ajudar? Quem está precisando dessa força? É importante ter isso definido, porque será mais fácil compreender quanto é necessário juntar para causar algum bem.

Ter essa definição com antecedência também te ajudará a encontrar parceiros que se sensibilizem com a causa. Se ainda não tem em mente quem quer ajudar, pare um pouquinho e pesquise sobre situações de risco na sua região. Tenho certeza que encontrará muitas opções.

#2 – Defina o tamanho do evento

Depois de decidir quem você quer beneficiar e saber quanto precisa para ajudar, é hora de pensar em um tamanho para o seu evento. Quantos sorteios de bingo rolarão no evento? Quantas pessoas devem estar presentes?

Isso é fundamental para que você compreenda a estrutura que precisa ter. Comidas, bebidas, cadeiras, ventilação, segurança e, principalmente, os prêmios.

Tem muita gente que não toma cuidado com essa parte e acaba meio enrascado quando chega o dia do evento e tem mais gente do que ele comporta, ou quanto percebe que gastou mais do que era necessário.

Não cometa o mesmo erro. Sente agora mesmo e comece a colocar suas ideias no papel. Elas serão fundamentais para toda a estrutura.

#3 – Você precisa de patrocinadores

Um dos pontos mais importantes de como organizar um bingo é encontrar parceiros que estejam disposto a bancar por isso. Essa não é uma etapa tão simples, mas com um bom preparo você terá êxito.

O primeiro passo para conseguir patrocinador para um bingo é conhecer bem a causa que quer ajudar e conseguir apresentar isso de forma que toque o coração. Também é importante apresentar o modelo do evento, com a quantidade de pessoas e como isso poderá ser bom para a marca parceira.

Muitas empresas tem uma visão muito aguçada sobre o quanto que uma boa ação é importante para a sua credibilidade no mercado e por isso investem mesmo.

Seja persuasivo, organizado, leve um projeto e venda bem o seu peixe.

#4 – Escolha prêmios chamativos

Quem compra o bingo provavelmente quer ajudar a causa, mas tenha certeza que todo mundo vai ser levado também pelo interesse nos prêmios, por isso dê uma caprichada nisso na medida do possível.

Ninguém quer comprar uma cartela para ganha uma caixa de bombons quando fizer o bingo, hein?

Em algumas situações o prêmio de um bingo é dado em dinheiro, mas você também pode procurar por patrocinadores que possam bancar algum produto. Por exemplo, se for uma loja de eletrodomésticos, você pode dar um fogão.

O importante é você usar sua imaginação e seu poder de planejamento para dar ao seu público motivação de comprar cartelas e estar presente no dia do evento.

#5 – Localização do evento

Acho que você já entendeu que tem muito de conseguir parceria e patrocínio em como organizar um bingo, não é? Não seria diferente em relação a localização do evento: a melhor solução é conseguir desse jeito também.

A região precisa ser de fácil acesso para as pessoas, ter segurança e dispor de espaço suficiente para que o evento aconteça sem apertos e confusões.

Pode ser feito em hotel, em escolas, faculdades e até mesmo dentro de condomínios (dependendo do tamanho).

#6 – Data e horário

Se você quer que mais pessoas estejam presentes no seu evento, precisa definir com estratégia a data e horário. Pode ser durante um final de semana, durante a tarde ou pela manhã (por volta das 10h).

Uma observação muito importante: O bingo não pode ser feito depois de 15 dias que você tomou essa decisão, não. Para conseguir patrocinadores e para arrecadar fundo necessário para ajudar uma instituição, leva mais tempo.

Geralmente o período para organização de um bingo é de dois a quatro meses. Esse período é suficiente para que você monte um bom plano de organização e consiga bater suas metas.

Não adianta saber como organizar um bingo e fazer tudo isso de uma forma meio desesperada, é preciso ter paciência e cautela para agir com exatidão e trazer resultados.

#7 – Comidas e bebidas

O bingo é um evento que tem hora para começar, mas não para terminar. Pode durar 10 minutos ou três horas e é por isso que você precisa ter oferta de bebidas e comidas para seus participantes.

O ideal é que logo que chegarem as pessoas já tenham contato com isso. Assim podem comprar suas fichas com antecedência e não fica aquela correria ou filas enormes – o que só causa dor de cabeça.

A venda de bebidas e comidas também pode ser feita em parceria. Você pode chamar pessoas que já trabalhem na área e o pagamento será uma doação também para a instituição.

Sua preocupação deve ser a de que os produtos tenham qualidade! Muito cuidado com o que vai ser oferecido! É seu dever verificar isso, mesmo que o produto seja de outra pessoa. É um dos pontos importantes de como organizar um bingo também.

#8 – Venda de cartelas

Uma coisa é certa: O preço não pode ser alto! Se você quer montar um bingo e acha que o melhor jeito para arrecadar fundos é vendendo uma cartela por R$50, está errado! O ideal é que ela tenha um preço bem acessível.

Quanto mais gente no seu evento, melhor! Então é muito mais viável ter 200 pessoas que pagaram R$20 do que 50 que pagaram R$50.

Dependendo da Instituição que você quer ajudar, talvez seja interessante que além do valor da cartela você peça a doação de um quilo de alimento não perecível.

#9 – Monte uma equipe de confiança

Essa é uma das melhores ideias para arrecadar dinheiro para ONG, mas é preciso ter muito cuidado e cautela com quem você coloca para te ajudar a cuidar do evento. O que adianta saber como organizar um bingo se você não tem gente de confiança do seu lado?

Não ache que vai conseguir fazer tudo sozinho, porque não vai. Por isso já vá pensando em pessoas da sua confiança que também se solidarizam com a causa e estarão dispostos a se dedicar totalmente ao negócio.

Além de pessoas para cuidar do andamento de tudo em si, do sorteio e até da segurança, é preciso ter um encarregado para as questões financeiras. Para que não tenham problemas, o ideal é que a organização financeira já seja feita com antecedência e possa ser acompanhada de perto.

#10 – Defina as regras do bingo

No geral as regras de um bingo são iguais em qualquer lugar, mas se quiser fazer uma alteração ou outra não tem problema – a única questão é que ela precisa ser visível e clara para todos que estiverem no local.

Para te inspirar, trouxe algumas das regras mais comuns:

• É preciso ter um globo com bolas numeradas que serão retiradas uma por uma de forma aleatória;
• Cada cartela deverá ter 25 números, distribuídos em cinco colunas e cinco linhas;
• Os participantes podem comprar quantos cartões quiser;
• Premiação para bingo de linha é quando o primeiro a fazer uma linha gritar bingo – só o primeiro que faz uma linha que ganha, os demais não;
• O bingo principal só acontece quando todos os números da cartela forem marcados e o participante gritar bingo.

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Comece a organização!

Agora que você já sabe com organizar um bingo para ajudar quem precisa, eu espero que você tire a ideia do papel e comece a colocar em prática o quanto antes. Com organização, trabalho e boa vontade, eu tenho certeza que você vai conseguir!

Uma das melhores coisas do mundo é poder ajudar o outro e quando a causa é nobre assim, parece que o universo inteiro se move para ajudar.

Desejo muita sorte e sucesso para você!