Como montar uma agência de turismo: Manual completo!

O artigo de hoje está muito bacana! Se você quer saber como montar uma agência de turismo que realmente dê dinheiro e que nem precise de tanto investimento, você precisa ficar comigo durante essa leitura.

Eu montei um guia completo e totalmente gratuito para que você saiba todo o passo a passo que você precisa seguir para montar a sua própria agência. Não importa se você vai começar grande ou pequeno, essas dicas aqui podem te ajudar.

Por ser um ramo que tem muito potencial ele também é bem concorrido. É por isso que você precisa ir além do comum para se destacar dos seus concorrentes e começar a ser reconhecido e faturar de verdade.

É isso que eu vou te ajudar a fazer a partir desse guia que eu fiz especialmente para você. Não só vou te mostrar como montar uma agência de turismo, vou te provar que você pode começar o seu negócio o quanto antes!

Só de estar aqui lendo esse texto já mostra o quanto você está empenhado e dedicado a dar o seu melhor. Então continue focado e aproveite para colocar tudo que aprender em prática e correr atrás dos seus sonhos.

Trabalhar com turismo no Brasil ainda dá dinheiro?

A verdade é que os últimos anos o turismo passou por tempos difíceis, principalmente em meados de 2015 quando a crise financeira por aqui acabou pegando no pé de todo mundo meio que de surpresa.

Felizmente o setor tem voltado a crescer desde o ano de 2016 e as perspectivas para 2018 são maravilhosas. Movimenta-se mais de R$1 bilhão com turismo de brasileiros e você pode sim aproveitar essa oportunidade.

Por conta das facilidades de pagamento para os pacotes, ficou ainda mais fácil aproveitar para viajar. O brasileiro tem viajado muito mais do que em outras épocas da nossa história e esse é um dos maiores motivos.

Se você souber divulgar os seus serviços e oferecer um atendimento de qualidade para os seus clientes, com facilidade de pagamento e preço justo, suas chances de conseguir um bom espaço nesse setor são altas.

Montar uma agência de turismo dá dinheiro sim, mas não é o tipo de negócio para quem tem medo de trabalho ou algo parecido com preguiça. É preciso ter o famoso sangue nos olhos e correr atrás!

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O planejamento é fundamental!

Você sabe por que as empresas quebram? Em sua maioria elas vão à falência pela falta de planejamento! Por mais que pareça chato essa é uma parte do negócio que você não pode pular, nem deixar para trás.

Com o planejamento o seu negócio vai ter base sólida e condições de crescer, não importa o quão pequeno ele comece. É a sua chance de estrutura bem os seus planos e ideias e traçar um passo a passo.

Pense nisso como um manual de instruções de algo incrível. Você consegue visualizar o produto final mesmo antes dele estar montado e é isso que te permite ir armando e montando da forma correta, muitas vezes até mais rápido.

Essa é a de fato a minha primeira dica de como montar uma agência de turismo para você. Nem precisa ser algo muito formal, coloque as ideias no papel, coloque também suas condições atuais e a partir disso vá traçando o passo a passo.

Defina o seu público alvo

Esse é um ponto que precisa ser definido junto ao planejamento, mas é tão importante que eu resolvi falar dele separadamente. Por mais que pareça que não, é possível segmentar o público de uma agência de turismo e isso pode te ajudar bastante.

Por exemplo: Você pode montar uma empresa de turismo para idosos ou até uma agência de ecoturismo – que é voltada para pessoas que querem um contato maior com a natureza e com algumas aventuras.

Essas são apenas duas de muitas possibilidades de segmentação que você pode fazer com o seu negócio. O que é importante entender é que escolher o público certo pode colaborar demais com o seu sucesso.

A partir do momento que você sabe para quem vai oferecer algo, você vai entender melhor os gostos e necessidades, entendendo como cativar essas pessoas e atraí-las da forma correta.

Isso só tem o que acrescentar no seu negócio! Por isso pense bem em um grupo que tenha potencial e que você possa trabalhar fortemente.

Você precisa cuidar da legislação

Outra coisa importante de como montar uma agência de turismo é a sua legislação. Por mais que você não precise ser formado em turismo para ter a sua agência, é preciso ter tido experiência na área por pelo menos três anos.

Além disso, é imprescindível que você registre o seu negócio na Embratur que é o órgão federal responsável pelo turismo brasileiro. Já a filiação com a Associação Brasileira de Agências de Viagens (Abav) é opcional.

Fora essas questões mais específicas, você terá que se preocupar com o processo de abertura de uma empresa comum. Caso não tenha familiaridade com isso, o melhor é contratar uma agência especializada.

Como montar uma agência de turismo: Localização, estrutura e equipamentos

Agora que já mencionei questões de planejamento e burocracia que você precisa resolver com antecedência para abrir uma agência de turismo, é hora de falarmos sobre a parte mais prática da coisa, a sua estrutura.

É bom lembrar que a estrutura e o tamanho do negócio vão variar de acordo com os objetivos e possibilidades atuais de cada um. Uma pessoa pode querer montar uma agência enorme, enquanto outra quer montar um pequeno escritório.

É fundamental que você pegue essas informações que são mais gerais e adapte de acordo com a sua realidade. Assim vai ficar muito mais fácil de você atingir o seu objetivo.

De antemão já posso te falar que não tem nada de complexo na parte estrutural, nada que um capricho e atenção não resolvam.

Venha ver agora como montar uma agência de turismo:

#1 – Localização

Assim como todo negócio é sempre bom estar presente em regiões onde tem maior fluxo de pessoas, principalmente daquelas que fazem parte do seu público alvo. Alguns empreendedores, por exemplo, optam por shoppings ou centros de cidades.

Só que a localização vai depender muito do tipo de trabalho que você pensa em desempenhar. Alguns tem como objetivo trabalhar somente com a venda pela internet, por isso o cuidado com a localização não é tão importante.

Esse é um ponto que você só vai conseguir definir depois de acertar a forma central que você quer trabalhar. Você espera atender clientes em um local específico ou quer trabalhar de forma remota?

Independente de qual seja a sua escolha, o mais importante você já sabe! Se for para se instalar em uma região externa, que seja próximo do seu público. Quanto mais visível melhor!

#2 – Estrutura

Não tem nada de complexo ou difícil na estrutura de uma agência de turismo. Você basicamente terá um único ambiente onde receberá seus clientes e fechará as suas reservas ali mesmo. É como um salão com várias mesas de atendimento, se esse for o caso!

Além disso você precisa ter uma pequena copa, sanitário e em alguns casos uma área para cuidar da parte administrativa – mas isso pode ser feito na sua própria mesa de atendimento no início do negócio.

O mais importante é que você tenha uma estrutura agradável e confortável para atender seus clientes. O local precisa ser limpo e bem arrumado.

#3 – Equipamentos

Não tem muito com o que se preocupar com os equipamentos nessa minha lista de como montar uma agência de turismo. Você vai precisar do básico para conseguir desempenhar bem o seu trabalho:

Computador;
Impressora;
Mesas e cadeiras;
Arquivos;
Sistema de internet;

Dá para montar uma agência de turismo em home office!

Sabia que dá para ganhar dinheiro com turismo sem nem sair de casa?! Pois é! Como eu te falei mais acima, é possível você montar a sua agência trabalhando somente pela internet, de forma remota.

Essa é uma excelente oportunidade. Com uma mesa, computador e internet você pode montar o seu escritório em casa e fazer todo o seu trabalho sem sair dela.

Isso não significa, no entanto, que você vai ganhar menos do que alguém que vai montar uma agência de turismo física. Não tem nada a ver uma coisa com a outra. Na verdade você tem muitas chances se trabalhar da forma correta com a internet.

Em uma situação como essa a sua organização precisa ser muito maior, assim como sua estratégia de captação de clientes. Também é fundamental ter um bom sistema de compra e venda no seu site.

Trabalhe forte com a internet

Se você for trabalhar em Home Office isso é ainda mais importante, mas é essencial também para quem vai montar uma agência de turismo física. A internet é a grande ferramenta da vez e tem a capacidade de te dar uma expansão que nada mais daria.

Se você investir em uma divulgação bem feita por meio da internet, com site, blog e trabalhando forte com as redes sociais, você pode ter resultados incríveis com o seu negócio.

Essa deve ser uma estratégia, sobre como montar uma agência de turismo, priorizada. Separe dinheiro para investir na contratação de uma agência de profissionais capacitados para cuidar dessa parte para você.

Eu tenho certeza que você vai se surpreender com o retorno que isso tem no seu caixa, no seu reconhecimento dentro do mercado e no fechamento de pacotes.

Faça parceria com operadoras de viagens

Basicamente o trabalho de uma agência de turismo é vender para pessoas físicas e jurídicas pacotes que já são formados por operadoras de viagens. Você meio que funciona como um intermediador.

É por isso que você precisa fazer parceria com boas operadoras, empresas que darão ao seu público alvo exatamente o que ele precisa, da forma que ele precisa. Escolher bem a sua parceira nesse sentido pode te ajudar a chegar ao sucesso!

Por isso o meu conselho é que você faça uma pesquisa sobre as operadoras e liste quais tem mais a ver com o seu negócio e com os seus objetivos. Depois disso é só entrar em contato e perguntar sobre a parceria.

Analise todos os pontos, comissões e detalhes, sem falar no histórico da empresa – os serviços prestados por ela precisam ser bons, já que é o seu nome que está em jogo.

Esse é também um dos pontos mais importantes de como montar uma agência de turismo, então não tome uma decisão por impulso!

Investimento

Como você já deve ter percebido, você não precisa de muito para montar o seu negócio. No caso de trabalhar em home office você provavelmente só terá que investir no site, que pode ficar entre R$2.000 a R$3.500.

Já se você for montar uma estrutura física, o seu investimento será em torno do aluguel, reforma do local e compra de equipamentos básicos para começar a trabalhar. Dependendo do tamanho você também terá que investir na contratação de funcionários.

Lembre-se que o investimento para montar uma agência de turismo precisa ser além do financeiro! Você precisa investir em capacitação profissional e em muito trabalho.

Está pronto para dar o seu melhor pelo seu negócio? Porque de nada vai adiantar ter dinheiro sem essa disposição.

Quanto dá para ganhar?

Aposto que você não veio aqui só para saber como montar uma agência de turismo, você também quer saber quanto dá para ganhar com esse negócio, não é não?

É muito difícil dar um valor exato que vá servir para todo mundo, até porque são histórias diferentes com jeitos distintos de trabalhar.

Em home office você pode faturar de R$2.000 a R$5.000, sendo que uma estrutura física maior você pode ganhar dentro dessa faixa ou um pouco a mais – isso líquido.

Só que tem muita gente por aí faturando muito dinheiro na área! Isso depende exclusivamente da forma como você vai encarar o seu negócio. Entende?

O que eu espero é que a partir de agora você não deixe que nada o impeça de correr atrás dos seus sonhos. Porque você tem capacidade de ir bem longe!