Hoje eu vou te apresentar 15 passos fáceis de como fazer um relatório simples. Muita gente tem dificuldade nessa hora, mas eu vou te mostrar que pode ser mais tranquilo do que você imagina.
Todos nós, algum dia, nos deparamos com a necessidade de fazer um relatório. Seja no colégio, na faculdade ou no mercado de trabalho.
Precisamos de uma redação de fácil compreensão e que informe algo a outra pessoa com sucesso.
Se você tem dificuldade com isso também, vai gostar das informações que eu trouxe aqui. A partir de agora você vai saber exatamente como fazer um relatório simples e não ter essa dor de cabeça nunca mais.
Conheça os tipos de relatório
Antes de começar a escrever seu relatório, você precisa saber que existem diversos tipos deles.
Existem três tipos de relatórios principais:
- O relatório crítico, que é o que descreve e opina sobre a maneira como uma atividade foi desenvolvida.
- Temos o relatório de síntese, que é menos elaborado e mais direto.
- E o relatório de formação, não é muito extenso e costuma ser apresentando atividades desenvolvidas durante um curso e/ou estágio.
Cada um desses relatórios tem um objetivo e uma função específica, podendo ser totalmente diferentes um do outro ou não. Eles podem ser utilizados nos mais diversos contextos, sendo o 1 e o 2 mais utilizados na vida profissional e o 2 e 3 na vida acadêmica.
A grande diferença entre eles se dará nos assuntos que serão abordados, mas, para nenhum deles existe um modelo fixo, que não possa ser adaptado. Por isso, é interessante saber como montar um relatório de acordo com as necessidades de cada fato.
Como fazer um relatório simples: 15 passos para você não errar!
Algumas coisas são essenciais para o desenvolvimento de um bom documento. Por mais que sejam muitos passos, você vai perceber que é bem simples e tranquilo – nem se assuste.
Fica comigo até o final e entenda de uma vez por todas como fazer um relatório simples, independente do objetivo que ele tenha.
Observe abaixo:
1. Para quem será o seu relatório?
Isso interfere diretamente em como você irá produzi-lo, mas em todo caso ele precisa ser compreendido por quem vai recebê-lo. Afinal, o relatório não será feito para você e sim para a pessoa que precisará consultá-lo.
2. Dê todas as informações necessárias para a compreensão da situação.
Sua análise é muito importante para o andamento do relatório? Seja rico em detalhes essenciais. Tudo que precisa ser feito ou tudo que foi percebido precisa constar nesse documento.
Inclusive, não esqueça de informar quem estava envolvido com as funções e ações realizadas.
3. Seja objetivo
O relatório é um documento extremamente importante, que sempre traz resultados. Foque neles e no que precisa resolvido, deixe tudo bem claro e objetivo para que não haja nenhum mal entendido.
4. Fique atento ao português
A forma como se escreve um formulário impacta diretamente na compreensão das informações. A utilização de vírgulas, pontos, substantivos, complementos e verbos são essenciais para o entendimento total do que precisa ser resolvido.
5. Evite informações que não tem a ver com o que deve ser relatado
Para cumprir a dica 3, você precisa seguir essa. Informações irrelevantes podem mudar a compreensão de quem estará lendo, mas também não deixe de citar tudo que importa.
6. Os modelos de relatório são adaptáveis, encontre o que melhor se adequa às necessidades do fato a ser relatado.
Se preciso, crie seu próprio relatório.
7. A ordem lógica das redações também vale para relatórios, é necessário que se tenha introdução, desenvolvimento e conclusão.
Na introdução deve haver o motivo / finalidade para que aquele relatório existe, ou seja, para que aquele texto está ali? (Relatório de eventos, relatório de experimentos, relatório de pesquisas, relatório médico, etc);
No desenvolvimento, o fato ou os fatos acontecidos devem ser narrados e pontuados, sem que a objetividade seja esquecida;
E na conclusão deve haver as considerações (caso seja necessário) e o que foi apurado com o relatório, bem como se existem novos passos a serem tomados e o que deve ser feito.
8. Relatórios são documento administrativos, não emita opiniões próprias nele, caso isso não seja o pedido.
Seja profissional.
9. A conclusão é o mais importante
A função principal de como fazer um relatório simples é de conseguir documentar um fato e ele só tem validade se servir para a compreensão de outra pessoa, por isso, é na conclusão que ficam as considerações finais específicas do que aconteceu e do que deve ser feito.
10. Revise o que foi escrito
Ao discorrer sobre um tema é possível que esqueçamos de adicionar algumas informações ou outras não fiquem tão claras. Por isso, leia o que foi escrito e analise se a pessoa que vai ler compreenderá o que você quer informar.
11. Ao entregar o relatório, peça que a pessoa que o recebeu date e assine o recebimento
Também não deixe de colocar sua identificação como responsável por aquele parecer. Esse ponto é de extrema importância para a validade do documento.
12. Tenha uma cópia
Ela pode ser digitalizada ou física, mas após ser assinada, é importante ter uma cópia salva do documento para casos de perda. Esse tópico é importante também para a organização / localização do arquivo.
13. Atenção às normas da ABNT
Caso o seu relatório seja acadêmico esse ponto é indispensável e você será cobrado por isso. O SENAC do Rio Grande do Sul disponibiliza na internet um arquivo com vários modelos de relatórios acadêmicos e como as regras da ABNT devem ser aplicadas.
O acesso pode ser feito através do site: https://www.senacrs.com.br/pdf/Manual_NBR_10719-2011_versao_2014.pdf.
14. Relatórios padrão devem ser seguidos
Talvez a sua empresa ou professora já tenham um padrão específico de relatório que deve ser preenchido. Veja com os colegas e tente sempre seguir esse padrão.
Contudo, você também pode sugerir mudanças nesses relatórios, para que eles possam ser mais objetivos e efetivos.
15. Volte para relatórios antigos
Os relatórios são feitos para serem consultados. Não adianta sugerir a mudança de um procedimento em relatório e não buscar as pessoas para tentar colocá-la em prática. Torne-os efetivos.
Faça seu relatório simples!
Agora que você sabe as dicas de como fazer um relatório simples, possui exemplos e como eles podem ser adicionados a sua vida acadêmica ou profissional, está na hora de botar a mão na massa e fazer seu próprio relatório. Não esquece da revisão, ok?
Espero que você tenha gostado desse texto. Aproveita e dá uma olhadinha no nosso site, para conhecer outras dicas valiosas que poderão te ajudar na sua carreira e vida. Nos vemos no próximo texto!
Olá Jessica ! amei suas dicas estava meio perdida de como fazer um relatório de uma pessoa para uma ONG.
Obrigada.