Como montar uma agência de empregos

Publicado por José Neto em 27 de dezembro de 2021

Está querendo saber como montar uma agência de empregos? Então hoje eu vou explicar um pouco mais sobre esse modelo de negócio!

As agências de empregos se popularizaram muito no passado e hoje em dia continuam sendo um excelente meio de intermediação entre as empresas e candidatos a uma vaga de trabalho.

Por isso, muitas pessoas querem montar um pequeno negócio do tipo. Mas acabam ficando com dúvidas, sem saber exatamente como funciona uma agência de empregos e nem como abrir um negócio nesse ramo.

Então continue comigo e descubra o que precisa para montar uma agência de empregos:

Como funciona uma agência de empregos?


Como montar uma agência de empregos pequena

Talvez não fique muito claro para algumas pessoas como é que funciona uma agência de emprego, mas eu vou te explicar de uma forma simples. Afinal, se você quer investir nessa área precisa saber exatamente o que vai fazer.

Pois então! As empresas viram a oportunidade de baixar os custos do seu negócio contratando um serviço terceirizado para recursos humanos, desde a seleção de funcionários, a contratação e todo o restante – como a demissão também.

Uma agência de empregos funciona como um canal de intermediação entre empresas e pessoas que estão desempregadas e precisam de um trabalho o mais rápido possível.

A agência faz a seleção dos melhores perfis profissionais para as vagas que surgem nas empresas.

Mercado para agência de empregos


Não existem dados específicos sobre a situação de uma agência de empregos no Brasil, mas é possível ter uma visão geral sobre o negócio. Pois basta observar como anda o desemprego e a quantidade de empresas por aí.

No geral esse é um empreendimento que possui sempre grande demanda. Tanto de desempregados procurando uma oportunidade, quanto de vagas específicas em algumas empresas por aí.

Existem concorrentes nessa área e você precisa ficar atento. Será necessário montar uma boa estratégia para conseguir se destacar e começar a se tornar uma referência na sua área.

Não importa o quanto possa ser concorrida, essa área tem um bom potencial para empreendedores que estão disposto a fazer de tudo para conseguir seu lugar no mercado com boa oportunidade de faturamento.

Como uma agência de emprego ganha dinheiro?


Tem gente querendo não só saber como montar uma agência de empregos, mas também querendo entender como é que dá para ganhar dinheiro com esse tipo de empreendimento.

Eu trouxe para você algumas formas de ganhar dinheiro com uma agência de empregos. Tenho certeza que  a partir disso você terá boas ideias e até já imaginará como começará o seu trabalho.

Veja como as agências ganham dinheiro:

  • Cobrança de taxa das empresas: Uma das formas que a agência de empregos ganha dinheiro é cobrando pequenas taxas das empresas pela divulgação de suas vagas;
  • Cobrança pelo serviço de seleção e recursos humanos: Nessa opção as agências costumam fechar um contrato com as empresas que querem terceirizar todo o serviço de seleção de candidatos;
  • Preparação para entrevistas: Algumas agências de emprego ganham dinheiro oferecendo treinamentos preparatórios para a entrevista de emprego. Assim o candidato chega mais preparo na empresa;
  • Lucro na elaboração de currículos: As agências de emprego não podem cobrar pela inserção dos currículos dos candidatos em seu banco de dados. Mas elas podem cobrar para criar currículos profissionais para essas pessoas;
  • Parceria com prefeitura: Em algumas regiões a própria prefeitura cuida dessa parte de emprego, então fazer uma parceria com o órgão pode ser muito lucrativo;
  • Investir em cursos profissionalizantes: Essa é outra forma de ganhar dinheiro com a sua agência de emprego e tem muito potencial. Você pode investir na oferta de cursos profissionalizantes para as pessoas que estão precisando de emprego. Assim vai conseguir melhorar o currículo delas e ganhar dinheiro ao mesmo tempo.

É importante deixar claro também que a agência de empregos não pode cobrar nenhum tipo de taxa do candidato para concorrer a uma vaga de emprego. Além disso, é proibido cobrar alguma porcentagem do salário, caso esse candidato consiga o emprego.

Como abrir uma agência de empregos

Planejamento para montar uma agência de empregos


Uma das coisas mais importantes para montar uma agência de empregos lucrativa é focar na produção de um bom planejamento! Colocar tudo no papel e ter a visão geral da sua agência antes dela existir pode te ajudar muito.

Você vai saber exatamente quais são as suas possibilidades de acordo com suas condições atuais, saberá quais são as melhores estratégias para captar mais clientes e até vai conseguir evitar erros que te causariam grande prejuízo.

Por mais chato que isso possa parecer, tenha certeza que fará uma diferença enorme para o seu projeto. Pois ajudará você a ter uma base sólida capaz de expandir e ganhar mais dinheiro.

Local para abrir uma agência de empregos


O mais importante na localização de uma agência de empregos é que ela fique em uma região de fácil acesso para qualquer região da sua cidade. Normalmente esses negócios são montados em regiões centrais.

Lembre-se que é fundamental que as pessoas que precisam de emprego encontrem a sua agência sem dificuldade, sem falar que o mesmo precisa acontecer com as empresas, indústrias e empreendimentos.

Então procure por uma região central, que seja fácil de ser vista e que possua serviço de estacionamento – próprio ou pelo menos próximo.

Estrutura para o negócio funcionar


Não tem dificuldade em relação à estrutura, mas esse é um dos pontos que precisam de atenção especial na minha lista sobre como montar uma agência de empregos.

Basicamente o seu negócio será dividido nas seguintes sessões:

  • Balcão de atendimento para senhas;
  • Sala de espera;
  • Guichês de atendimento;
  • Escritório para área comercial e administrativa;
  • Área para cursos profissionalizantes (se esse for o caso).

O que é importante nesse sentido é que você tenha estrutura suficiente para atender a sua demanda de forma organizada e alinhada. É importante que o ambiente seja agradável, organizado e com disponibilidade de água, café e sanitário.

Equipe para atendimento


A quantidade de pessoas precisa ser suficiente para atender todo mundo de forma rápida e eficiente. Nada pior do que montar uma agência onde é preciso esperar por horas para ser atendido. Isso só vai afastar os seus clientes em potencial.

Além de ter o número necessário, você vai precisar de funcionários que entendam bem do atendimento ao cliente e que gostem de fazer isso.

Também é importante que existam bons profissionais na área comercial, na área administrativa e profissionais de recursos humanos!

como funciona uma agência de emprego

Como fazer divulgação da sua agência?


A internet é a melhor maneira que você tem para fazer a divulgação dos seus serviços. Tanto para captar empresas, quanto para encontrar desempregados que precisam de uma chance no mercado de trabalho.

Por isso que eu acho muito importante você separar um capital para a criação de um portal de vagas e comunicação nas redes sociais.

Isso vai te ajudar a criar uma autoridade no mercado, te fazendo aparecer como a referência da sua região, para empresas e indivíduos. Sabe o que isso significa? Que você será o mais procurado e o seu rendimento aumentará consideravelmente.

Muitos empreendedores pecam muito nesse sentido, mas se eu pudesse te dar apenas uma dica de como montar uma agência de empregos lucrativa eu diria para contratar profissionais qualificados em comunicação na internet.

Esse é o tipo de investimento que levará você para outro nível no segmento! Ele pode até triplicar o seu faturamento, é realmente uma coisa que precisa ser feita.  Para ganhar dinheiro com uma agência de empregos é preciso investir forte na divulgação!

Investimento para montar uma agência de empregos


O investimento para montar uma agência de empregos vai variar de acordo com os serviços que você quer oferecer, com a demanda que pretende atender diariamente, com a localização e também com a estrutura do seu negócio.

De acordo com o Sebrae você precisa ter pelo menos R$ 70.000 Reais para iniciar.

Lembre-se que também é possível montar uma agência completamente virtual.

O investimento inicial seria bem menor e você poderia faturar muito bem também. Basta ter organização entre a sua equipe de trabalho.

Comece a se organizar


Agora é partir para ação! Coloque o conhecimento que absorveu aqui em prática e comece a trabalhar para colocar sua agência de empregos para funcionar.

Nada nessa vida é fácil, mas a partir do momento que a gente tem foco e determinação, nós podemos chegar em qualquer lugar.

Espero que tenha gostado de todas as dicas que eu trouxe aqui e desejo muito sucesso em seu negócio. Porque ele tem tudo para dar muito certo!

José Neto
Técnico em comércio pelo CEEP-BA, experiência em gestão de cursos na área de informática e empresário desde 2011. Sempre foi um apaixonado por pequenos negócios e tudo que envolve o mundo do empreendedorismo.

5 comentários

  • Cleide Neia sousa Aguilar

    Estou!!! Em busca de conhecimentos, e as informações aqui encontradas, me sera de grande ajuda.

  • Oi, quero saber se existe algum curso sobre como fazer uma agência, eu fiz administração e minha esposa fez psicologia, então já somos da área mas queremos algo específico e rápido para dar uma atualizada e montar um negócio.

  • Neide Jose Taimo

    Olá, eu sou de Mocambique e a que não tem agencia de emprego mas eu quero fazer algo um pouco diferente gostaria de começar a trabalhar com os pequenos profissionais como pedreiros locais, coveiros entre outros. Muito obrigada pelas dicas estao sendo de grande valor:)

  • Adenízia Medeiros

    Oi José Neto!
    Parabéns pelo seu trabalho. Gostei bastante das dicas.
    Penso em montar uma escola de cursos livres e aproveitar para montar uma agencia de empregos para divulgar os profissionais que irão fazer os cursos.
    As informações foram pertinentes.
    Se puder me ajudar mais eu agradeço.
    Abraços!!

  • Gostaria de saber mais sobre agencia de emprego ,

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